Att samla in förpackningsuppgifter från inköpsfakturor
Förpackningsredovisningen består av kilo per material. Kilona uppstår ur två uppgifter: hur många förpackningar ni släppte ut på marknaden och hur mycket en förpackning väger. Inköpsfakturor och sålda produkter är i regel den bästa utgångspunkten.
Var man börjar
Enligt Rinkis anvisning omfattar de förpackningar som släppts ut på marknaden också förpackningarna för produkter som importerats till Finland. Om ni importerar varor från utlandet visar inköpsfakturorna vad och hur mycket som har kommit in i landet.
Samla åtminstone följande uppgifter för varje produkt:
- produktkod och beskrivning
- mängd (styck) under året
- förpackningens vikt i gram, per material
- om det är en konsument- eller företagsförpackning
Var man hittar vikterna
Den bästa källan är den förpackningsvikt som leverantören uppger. Om den saknas kan förpackningen vägas. Rinki har sammanställt vikter för de vanligaste förpackningarna som stöd för redovisningen, och med dem kan man kontrollera om den egna uppskattningen är rimlig.
Enligt Rinkis anvisning redovisas en förpackning enligt sitt huvudmaterial, det vill säga det material som har den största andelen av förpackningens vikt. Delar av olika material som lätt kan lösgöras från varandra för hand (till exempel en plastbägare och ett aluminiumlock) redovisas separat. Delar som inte lätt kan lösgöras för hand redovisas på huvudmaterialets rad. I PackTrack registrerar ni alltså endast delar som kan lösgöras för hand som egna rader.
Det särskilda med 2026
Uppgifterna för 2026 bör delas upp på perioderna 1.1–11.8 och 12.8–31.12, eftersom EU:s förpackningsförordning tillämpas från och med den 12 augusti 2026. Perioden avgörs av dagen för utsläppande på marknaden, som inte alltid är densamma som inköpsfakturans datum. Ange den på raderna när den är känd.
Om verktyget
Detta kan göras i ett kalkylprogram. PackTrack är gjort för samma arbete: det läser fakturorna eller produktlistan, föreslår material och beräknar kilona, och ni granskar raderna. Prova demon utan konto.
Källor
- Rinki: Kevyen ilmoituslomakkeen täyttöohje, vuoden 2025 pakkaustiedot (PDF)
- Rinki: Redovisa förpackningsuppgifter
Läget 17.10.2026. Innehållet är inte juridisk rådgivning.